大型、巨型项目管理。自动化路径

全球项目总是涉及大量流程。而且，通常很少有人考虑它们是如何调试的。

一位开发商正在这里建造一个住宅区。在那里，一家制造公司正在建造一座新工厂。一般人往往只看到最终结果。与此同时，工作正在紧锣密鼓地进行。数百甚至数千个流程，就像瑞士手表的机械装置一样，必须在没有任何错误的情况下正常运行。

“项目”或“巨型项目”——它是什么？

项目可能会有所不同。有些人在一家公司内实施技术或新软件，另一些人则建立全球设施。因此，他们的管理也有所不同，因为不可能以 5 人团队和 100 人团队相同的方式管理流程。

协调小型项目是一个同样负责任的过程，但它比大型项目需要更少的资源。如果我们谈论的是大型和 巨型项目，那么我们总是只与一个项目团队有关系，该团队包括 100 多人。同时，我们也不应该忘记，除了设计工作之外，还有数千名其他表演者在不同的地点参与工作。

如何将所有内容整合在一起而不遗漏任何内容？当延误一天的成本达到数千万卢布时，如何防止错过最后期限？

大型和 巨型项目 500亿卢布起，原则上无限制。此类项目的设计期限为3年或以上。

在这种情况下，所有流程的整合、顺利运行以及每个阶段结果和期限的同步至关重要。为了确保这一点，它被开发并保持最新 日历网络 模型。在大型巨型项目中，它包含数千个操作。

如何避免错误？

一切尽可能自动化，使其透明并消除人为因素的影响。毕竟，每个阶段都包含许多动作。其中每一个都可能出现信息不一致的情况。避免这种情况的最好办法就是避免手动模式。

在工作中，PM Excellence 经常采用流程的数字化和自动化。而且，尽管我们经常听到业主反对他们更习惯在 Excel 中工作，但我们得到的结果却完全不同。

你自己判断吧。您可以在前 5 分钟内轻松地将大量流程汇总到表格中。然后盛宴开始。一条线被移动，接着是另一条线，另一条线……而且，如果在小型项目上仍然可以手动调整，那么在大型项目上，这是非常劳动密集型的，并且很可能会犯错误。

随着自动化工具的使用，大多数任务都是自动或半自动解决的。工艺劳动强度显着降低。数据的编译无需人工干预，这使您能够快速做出预测、生成必要的分析、报告并做出决策。

当然，管理业务时的流程自动化可以让您在截止日期前正确、准确地工作。这很重要，因为大量项目仅仅因为错过了最后期限而失去了计划利润。在应用数字解决方案时，我们总是知道我们面前会有几种场景，从最好到最坏，我们将能够准确计算哪些工作可能会出现问题。

卓越PM经验

我们与数字技术合作伙伴中心长期合作 Periscope.

如今，我们处理大型项目时的桌面模块（图 1）是：

• 质量检验网络进度模型；
• 项目健康；
• 项目管理——调查工作和后勤；
• 与 GRAND-Smeta 软件集成；
• 建筑、安装和调试工程的管理；
• 风险管理。

顺便说一句，使用数字解决方案可以让您创建自己的风险管理知识库和随着时间的推移吸取的经验教训。关注本节中的出版物 文章 - 接下来我将讨论每个模块及其功能。

图1 潜望镜模块