大型项目管理中采用网络进度模型产生的经济效益是什么
我多次听到这样一句话：“我们在Excel中手动计划了很多年，一切都适合我们，为什么要‘另起炉灶’并形成一个管理系统？
我的文章就是专门来回答这个问题的。
首先我要说的是，网络进度模型（像任何其他项目管理工具一样）的使用是一种手段，而不是目的。网络进度模型的存在并不能为项目创造价值。
详细网络模型实施的经济效果和投资回报取决于根据模型数据做出正确的管理决策。
更具体地说，网络进度模型可以帮助解决以下问题：
1. 客观评估期限
网络进度模型方法的主要本质是，工作进度的期限不是手动设定的，而是根据工作的持续时间和执行的逻辑顺序自动计算的。即，形成大致如下形式的模型：
该模型可以考虑许多因素：
- 一项任务可以有多个前任和后继任务；
- 可以在任务之间建立不同类型的关系；
- 可以考虑开展工作的季节限制；
- 可以为不同的任务设置不同的工作日历。
该模型使您能够更准确、客观地估计项目的时间安排。如果在一个简单的小型项目中，您也许能够在 Excel 中/手动准确计算截止日期，那么在大型复杂的项目中则不太可能。
2. 优先顺序
在网络进度模型中，您可以看到一个具有特殊价值的工件：关键路径。根据定义，关键路径是最早和最晚开始日期以及最早和最晚完成日期一致的作业序列。我不能称这个定义直观，所以我将进一步解释：在一个项目中，通常有许多并行的工作链。大型项目中可能有数百或数千条平行链。所有链条中最长（连续）的是根据项目进行的设计。
理解关键路径非常重要，因为：
- 只有主舞台上的工作链决定了项目的总体时间安排。
- 如果您想缩短项目的时间安排，则需要优化议程上工作的时间安排。在优化截止日期之前，优化其他任何事情都是没有意义的。
- 关键路径的工作应该成为高层管理人员关注和资源分配的优先事项。
如果不使用网络进度模型方法，就不可能正确确定项目的关键路径。
3. 评估变革的影响
网络进度模型的巨大价值在于，当对其进行任何更改时，它会自动重新计算。
此外，对于网络进度模型中的每个作业，都会自动计算相对于关键路径的总裕度。简而言之，总松弛量表明在不影响整个项目时间表的情况下可以尽可能转移多少工作。
首先，您可以方便快捷地计算不同的项目实施场景。例如，考虑到工作范围的变化、工作的顺序、工作持续时间的变化。
其次，在监控工作时，您始终可以看到当前工作期限的变化是否会影响整个项目的期限。这个问题几乎可以在网上根据工作的总时间储备来回答（如果工作截止日期的变化小于其总储备时间，则不会对项目截止日期产生影响。如果工作截止日期的变化大于其储备时间，则会对整个项目截止日期产生影响）。
这些函数在需要时对您非常有用：
- 为承包商/表演者的工作设定最后期限
- 评估风险/变更对项目时间表的影响
- 向仲裁法庭证明由于业主
的过失而错过了最后期限
4. 与原计划的比较
通常，表演者会这样报告项目的进展情况：“目前，我们取得了重大成功 - 我们已经完成了 2 个关键里程碑，到今年年底，我们计划在我们的成功基础上再接再厉 - 我们将完成另外 3 个关键里程碑”：
在这里不能说表演者在撒谎。他只是什么也没说。因为项目的完整图片是这样的：
图中的绿色显示了该工作原计划完成的时间范围。在项目管理方法中，这称为“基线”。
也就是说，更诚实的报告应该是“目前，我们已经完成了2个关键里程碑，到年底我们计划再完成3个关键里程碑。同时，我们目前已经错过了3个里程碑的最后期限，总体预计项目期限与原计划相差7个月。”
对基线偏差的分析是项目报告中极其有价值的信息。所有用于网络进度模型目的的程序都允许您以美观的形式自动创建此类报告。在 Excel 或 PowerPoint 中，生成此类报告需要大量人力。
5. 进度和预算的同步。
俄罗斯实践中管理的系统性问题之一是缺乏管理整合。也就是说，不同的规划文件彼此不同步，各自为政。这尤其适用于时间表和预算。
鉴于许多组织中项目成功的标准是预算的执行（我并不是说这是正确的！），这一点尤其重要。结果是这样的：一开始，资金大约（而且往往是有储备的）包含在年度预算中，然后到了年底，这些资金的使用出现了问题，“这笔钱是绝对有必要花的”。这些钱常常被花在浪费的工作上。据我（粗略和主观）估计，在全国范围内，每年大约有数千亿卢布被这样“埋在地下”。
相反的情况也可能发生——预算不包括开展必要工作的资金，从而阻碍了进度表的实施。
网络进度模型允许您随时间自动分配项目成本。该过程的机制如下：
- 有一个时间表，其中计算工作的开始日期和结束日期；
- 对工作成本进行估算；
- 当您将成本输入网络进度模型时，该成本将自动包含在执行工作的时间间隔中。
在这里，您可以说您可以在 Excel 中根据计划手动分配随时间的成本。你是对的。但是，如果在项目开始时同步进度和预算确实相对容易，那么在没有网络进度模型的情况下，考虑到项目中的所有变化，并随着时间的推移保持这种同步最新，以及根据预算快速查看资金支付的预测，考虑到当前工作时间的变化，是非常有问题的。
如上所述，当发生任何更改时，网络进度模型会自动重新计算。这同样适用于成本随时间的分配，即在更新预算时，我们总是可以看到工作期限的变化将如何影响预算下的资金支付。
