关于里程碑：里程碑图不会让项目变差

瓦列里·格罗莫夫 Primavera P6、EPPM CIS、MCPS、MCNPS、MCTS、 PME

让我们从定义开始。 里程碑是与关键事件的完成或开始、重要文件的签署或任何其他重大行动相关的关键时刻。重要的是要理解，“关键时刻”本身是立即发生的，而不是与其相关的结束或开始的事件。例如，“签署协议”里程碑与制定和商定协议的漫长过程相关。里程碑：“法规已达成一致”，“船只已下水”。

这些事件之前有相当长的活动，这些活动在网络进度计划中被指定为运营（工程）。当签名写在纸上的那一刻，船接触水面的那一刻几乎立即发生，被指定为一个里程碑。

制定网络进度计划的制定要求，特别是需要规范大型、大型项目中众多调度员的工作时巨型项目，要求里程碑的名称在完整的表格中作为动词形容词输入并不是多余的。也就是说，“某事已签署”，而不是“签署”，“某事已商定”，而不是“协调”。这将避免差异，并且项目管理下的摘要报告将提供更多信息。

例如，您的部门中有一位不太负责任的员工。您成功地委托他完成了为期两周的“开发业务需求”任务。您没有机会详细说明该任务。您根据经验估算了持续时间，并有很大的余量。没有什么比截止日期为两周或更长的任务更能让员工感到高兴的了。一周后，当您想要了解任务的状态时，您不太可能提出更具体的问题，例如：“Vasily，业务需求的发展进展如何？” 问题怎样，答案也怎样。 “太好了，”瓦西里会说，“工作正在如火如荼地进行，我将在一周内完成。”

同时，也许业务需求还没有马。瓦西里绝对是一个恶棍。但这种情况是你作为领导者的错。建议将任务分为初步开发网络进度模型和最终开发网络进度模型，将里程碑“BT 草案发送至开始部门”。
然后，如果您没有按时收到草稿，您可以提出更精确的问题：“草稿在哪里？”，“您什么时候发送？”而瓦西里本人，看到控制点近在咫尺，也不会放松多少。

关于里程碑的分类。 几乎总是有必要对里程碑进行分类。一些里程碑对应于项目管理服务中的合同条款；违反最后期限将受到制裁。通常，这些里程碑会显示在项目组合级别报告中，高层管理人员和 PMC 承包商会监控其状态。较低级别的里程碑通常表示项目阶段和其他重要事件的结束；他们是有趣的项目负责人。其他里程碑可能表明部门工作包内的事件，并且会引起运营层面的关注。

我记得有一家公司实行了“优质”里程碑。月初，每个部门的项目负责人从下个月计划的众多活动中选择了几项，并宣布它们为“优质”。如果所有“奖金”事件都及时发生，该部门就会收到奖金。效果非常强大。当地经理立即掌握了晋升的计算，不仅直到项目结束，而且到任何一点，操作时间表开始精心规划，部门之间的沟通开始工作。该项目像赛车一样起飞。

但让我们回到分类。它可以是用户字段，也可以是操作代码（在 Project 中，是“目录编码”类型的字段）。通常，我们将此字段称为“CT级别”，并为里程碑分配不同的数值。指令 – “1”，项目 – “2”，等等。

论不同想法的好处。我不止一次看到一个新手规划者在写完他的第一本严肃的书后是如何钦佩它的。 “那么苗条又帅气，”“现在一切都在我的脑海里排列好了。”唉，如果策划者展示了他的日程安排，他不太可能分享这种热情。 “这一切真是太混乱了，他可能很聪明，他想抬高价格。”业主看着这张五米长的床单，脸上写着这样的字眼。严肃的设计系统包含大量布局（表示），即以当前情况可接受的形式显示设计数据的方法，这并非没有道理。首先，我感兴趣的是项目什么时候会取得什么成果，也就是看到Big Picture。

要获得这样的报告，只需在甘特图上应用里程碑过滤器即可。有时，在项目时间表上显示顶级摘要任务和重要里程碑更有意义。时间线的功能并不多样化。您可以手动为任务矩形着色，将它们显示为标注，并并行添加更多比例，在其中显示同一项目的其他任务和里程碑。

更有趣的是 Visio“时间轴”模板。该模板早在 2003 版 Visio 中就出现过。允许您从项目文件导入数据，例如仅要求导入顶级里程碑和任务。 Visio 中一个特别有用的工具是延长时间线，它是一种时间放大镜。

例如，在一次会议上，我需要提醒我项目的本质 - 为此，我使用顶部时间线，其中显示项目的所有主要阶段和主要事件。下面，我使用放大镜在刻度上显示当前月份，以提醒您当前正在完成项目的哪一部分。在另一个放大镜的帮助下，我输入当前的一周，以澄清本周应该发生哪些事件并讨论问题。

这绝对比截取 10 张幻灯片甘特图的屏幕截图并在讨论期间快速来回滚动它们更清晰。