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哪些工具将有助于确定项目的状态并减少其时间?关于该项目和进度的S曲线。

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我想分享一下我对大型项目监控工具的想法。即大型项目高层管理人员、业主或业主对反映项目实际执行状况的方法的要求。最近我注意到,在大型企业的管理中出现了两所主要的“学校”。 巨型项目

1.使用累积总计图表——S曲线。

2. 使用项目关键路径方法。


首先,我想向那些与项目管理无关或刚刚开始研究该领域的人阐明这些方法。


假设我是业主,而您则扮演领导者的角色来管理大型项目。当然,我希望能够定期收到项目的进展情况,并及时做出调整决定。在这种情况下,什么对我来说很重要?我至少需要:基线计划、实际计划和完成预测。并且定期进行。现在我们只讨论时机。但这同样适用于工作范围和预算。


让我们分别看看这些工具:

1. S曲线机制以图形方式显示截至当前期间已完成的工作总量。例如,有一个每月计划以表格形式发布项目文档。每个月我们都会记录该月完成的数量,并将之前已完成的所有数量相加。这样就形成了一个网络进度计划,如果没有进展,该计划就会不断增长或水平分布。我们来到了最重要的问题——我们如何使用它?有了计划的S曲线的形状,以及实际执行的形状,我们不仅可以跟踪每个月与计划的偏差,还可以看到我们项目中的工作量的完成率是多少。随着时间的推移,这一趋势将显示出我们是在加速、减速,还是完全按照计划进行(这几乎不会发生)。就这样。绘制 S 曲线的主要好处是趋势。


2. 另一种方法是项目法。它早在 50 年代就出现了,并且有很多关于它的文章。简而言之,任何项目中都存在一组技术上相互关联的作品。有了详细规划,就需要制定工作顺序并获得所谓的网络进度模型。同时,确定每项作品的开始和结束日期。如今有许多软件产品可以完美地执行此任务。内置算法将为您突出显示那些处于项目最前沿、没有储备的工作,并确定项目的总体完成时间。

这样的工具将显示哪些工作确实是经过精心计算的关键。这将使经理能够施加影响来加快那些关键的工作,并减少整个项目的持续时间。我们在项目中经常使用这样的方法,称之为“促销关键路径”。


我自己得出了什么结论并想与大家分享?


1.对于战略管理和高层管理人员来说,S曲线将显示项目或其各个领域实施的有效性。基于此,高级管理层可以突出表现最好的项目,了解何时效率较高,何时出现“失败”,并及时控制有“不良”趋势的项目。


2. 相反,项目管理是一种工具,可以准确了解需要加速哪些工作以及需要加速多少,以便项目能够提前完成。同时,我们可以提前知道我们可以减少项目的时间范围。


一般结论: 反对这些工具是错误的。更重要的是要始终记住应用范围。 S 曲线不会回答这个问题:该怎么办?因此,对于高层管理者和业主来说——S曲线和趋势,而关键路径——对于项目负责人来说。