Стандарты PM GUIDE, PM GATE и PM PORTFOLIO: практическая опора для управления проектами, программами и портфелем

«Стратегия без тактики — самый медленный путь к победе. Тактика без стратегии — шум перед поражением».
Сунь-Цзы

Меня зовут Иван Смирнов, и с 2022 по ноябрь 2025 года я входил в команду разработки стандартов PMGUIDE, PMGATE и PMPORTFOLIO. В результате совместной работы удалось сформировать последовательную систему управления для любого проекта, программы и портфеля.

Сразу скажу, что разработанная система «не являются универсальной таблеткой» как в фильме «Области тьмы» (Limitless, 2011). 

1. Причины появления

На 2022г применялась следующая линейка (триада) стандартов, если мы говорим про связанную систему — проект —программа—портфель, а не отдельные сущности:

Создание линейки PM Excellence было вызвано рядом практических факторов, направленных на обеспечение технологического и управленческого суверенитета России:

1) Упрощение сложного

Международные стандарты в ряде случаев оказываются чрезмерно детализированными для отечественной практики или описаны слишком абстрактно.  

2) Адаптация к российским реалиям

Сжатые сроки и жесткие бюджеты, география реализации, растущая роль EPC и PMC-подрядчиков, требования заказчиков, уровень зрелости участников, дефицит квалифицированных кадров в управлении проектами — всё это требовало адаптированной методологии. Особенно остро эти вопросы стоят при управлении проектами в строительстве.

3) Сокращение разрыва между стратегией и операционной деятельностью

Российские компании часто сталкиваются с несогласованностью планов, целей и исполнением, плюс высокая неопределенность в текущих условиях.  

4) Необходимость минимального, но обязательного набора процессов

Международные стандарты дают рекомендации, но не задают минимальную обязательность. Общие вопросы управления  требовали конкретных, обязательных к исполнению процессов.

5) Рост сложности проектов

Специфика крупных и мегапроектов, технологическая сложность объектов, цифровая трансформация требуют системных подходов к планированию, управлению рисками, мониторингу и контролю проектов —программ—портфеля.

6) Переход к цифровому управлению 

Организациям нужны стандарты, совместимые с автоматизацией управления проектами, аналитикой и цифровыми инструментами.

7) Необходимость унификации требований к качеству данных

Сетевые графики, бюджеты, риски и отчётность должны иметь единую логику на всех уровнях управления — принцип «матрешки».

2. Как работают стандарты вместе

Каждый стандарт расширяет предыдущий, но не заменяет его. Вместе они образуют одну систему: проекты → программы → портфель.

Внедрять можно комплексно или отдельные элементы. Это не «всё или ничего». Это гибкая система.

PM GUIDE описывает минимальные необходимые для управления любым проектом 12 процессов и взаимосвязи между ними, где «сердцем» проекта является календарно-сетевая модель.

PM GATE основан на гейтовой модели и фокусируется на управлении выгодами: от создания концепции до эксплуатации результатов крупных проектов и мегапроектов. Стандарт особенно актуален при управлении строительными проектами .

PM PORTFOLIO определяет правила оценки, приоритизации и контроля портфеля, управление ограничениями, распределением ресурсов и связью со стратегией. Стандарт позволяет организовать системный мониторинг управления проектами на портфельном уровне.

3. X5 преимуществ 

1) Открытость и простота внедрения

Любой стандарт должен работать, а не стоять и красоваться на полке. Мы создавали все стандарты по принципу применимости для любых проектов—программ—портфеля с первыми результатами в короткий срок, желательно не больше месяца. Это особенно важно при необходимости сокращения сроков проектов.

2) Минимально необходимый и обязательный набор процессов управления

В отличие от ГОСТов и международных моделей стандарты задают конкретные требования к входам, выходам и качеству данных — без излишней бюрократии. Они охватывают  общие вопросы управления проектами, включая управление рисками проекта и календарно-сетевое планирование.

3) Практическая применимость

За каждым стандартом стоят команды с совокупным опытом в проектном управлении 250+ лет, которые ежедневно управляют реальными проектами, программами и  портфелями проектов. Этот опыт включает как российскую практику, так и зарубежный опыт управления проектами.

4) Поддержка цифровизации и автоматизации управления проектами

Стандарты строятся на подходах, совместимых с цифровыми платформами, аналитикой, мониторингом и контролем проекта. Автоматизация  заложена в саму концепцию стандартов, что позволяет эффективно использовать современные технологии управления .

5) Возможность проведения независимых «чекапов»/экспертиз (проверка «здоровья»)

Стандарты позволяют выполнять оценку зрелости и эффективности всей системы управления и принятия решений в проектах—программах—портфеле.

4. Выводы

Как участник команды разработки, отмечу ключевые результаты, которых удалось достичь:

• применимость для любой компании;
• быстрый результат и возможность сокращения сроков проектов;
• доступность и практичность;
• повышение управляемости при управлении крупными проектами и мегапроектами;
• возможность цифровизации через автоматизацию управления проектами;
• связь стратегии с операционкой.

Стандарты будут обновляться с учётом трендов цифровизации, аналитики, зарубежного опыта , развития технологий управления проектами, программами и портфелем.