PM GUIDE、PM GATE 和 PM PORTFOLIO 标准：项目、项目群与项目组合管理的实践支撑

«没有战术的战略是通往胜利最慢的道路。没有战略的战术——失败前的噪音».
孙子

我的名字是 Ivan Smirnov，从 2022 年到 2025 年 11 月，我是标准开发团队的一员 PMGUIDE, PMGATE 和 PMPORTFOLIO。通过共同努力，可以为任何项目、计划和组合创建一致的管理系统。

我马上就会说，所开发的系统“不是万能药丸”，就像电影中那样 “黑暗区域”（无限，2011）。 

1.出现原因

对于 2022 年，如果我们谈论的是连接的系统 - 项目 - 计划 - 组合，而不是单个实体，则使用以下标准（三合一）：

创建标尺 PM Excellence 这是由旨在确保俄罗斯技术和管理主权的许多实际因素造成的：

1）化繁为简

国际标准在某些情况下，它们对于国内实践来说过于详细或描述过于抽象。

2）适应俄罗斯现实

紧迫的期限和紧张的预算、实施的地理位置、EPC 和 PMC 承包商日益增长的作用、公司要求、参与者的成熟度、公司合格人员的短缺 - 所有这些都需要一种适应的方法。这些问题在建筑业中尤为突出。

3）缩小战略与运营之间的差距

俄罗斯企业经常面临计划、目标和执行的不一致，以及当前环境的高度不确定性。

4) 需要一套最少但强制性的流程

国际标准提供指导，但没有设定最低要求。 一般管理问题需要具体的、可执行的流程。

5）项目复杂性增加

大型建筑的具体情况、物体的技术复杂性以及数字化转型需要系统化的方法来规划、风险管理、项目群、项目组合的监控和控制。

6) 向数字控制过渡

组织需要与自动化项目管理、分析和数字工具兼容的标准。

7）需要统一数据质量要求

网络图、预算、风险和报告在所有管理级别都必须具有单一逻辑 - “matryoshka”原则。

2. 标准如何协同工作

每个标准都扩展了前一个标准，但并不取代它。它们共同构成一个系统：项目→项目集→项目组合。

您可以全面实施它们或单独实施它们。这不是全有或全无。这是一个灵活的系统。

PM GUIDE 描述了管理任何项目所需的至少 12 个流程以及它们之间的关系，其中项目的“核心”是网络进度模型。

PM GATE 基于门模型，注重效益管理：从概念创造到成果利用大型项目和巨型项目。该标准与建筑项目的管理尤其相关。

PM PORTFOLIO 定义了评估、优先排序和控制投资组合、管理约束、资源分配以及与战略沟通的规则。该标准允许您在投资组合级别组织系统监控。

3. X5优势

1）开放性和易于实施

任何标准都应该有效，而不是站在架子上炫耀。我们根据适用于任何项目、计划、组合的原则创建了所有标准，并在短时间内（最好不超过一个月）取得初步成果。这在缩短项目时间表时尤其重要。

2) 最低限度必要和强制性的管理流程

与 GOST 和国际模型不同，标准对输入、输出和数据质量设定了具体要求 - 没有不必要的官僚作风。它们涵盖一般项目管理问题，包括项目风险管理和网络进度计划。

3）实际应用性

每个标准背后的团队拥有总计 250 多年的项目管理经验，他们每天都在管理现实生活中的项目、计划和项目组合。这个经验既包括俄罗斯的实践，也包括国外的经验。

4）支持数字化、自动化

这些标准建立在与数字平台、分析、监控和项目控制兼容的方法之上。 自动化已融入标准概念之中，从而可以有效利用现代控制技术。

5) 进行独立“检查”/检查（健康检查）的可能性

这些标准使得评估项目-项目集-组合中整个管理和决策系统的成熟度和有效性成为可能。

4. 结论

作为开发团队的一员，我将记录所取得的主要成果：

• 适用于任何公司；
• 快速取得成果并能够缩短项目期限；
• 可达性和实用性；
• 提高驾驶大型项目和巨型项目时的可控性；
• 通过自动化项目管理实现数字化的可能性；
• 战略与运营之间的联系。

标准将根据数字化趋势、分析、外国经验、技术、计划和产品组合的发展进行更新。