Профессиональное управлениекрупными и мегапроектами
Технологии
PM Excellence является РМС подрядчиком (Project Management Contractor). В этой роли PM Excellence отвечает за прогресс проекта, качество и управление затратами, помогает заказчику управлять поставщиками - делать все, чтобы завершить проект в установленные сроки и в рамках бюджета.
В каких случаях возникает необходимость в РМС-подрядчике?
Во многих крупных и мегапроектах у заказчика не хватает ресурсов, времени или компетенций, чтобы полностью заниматься управлением сложного проекта: планированием работ, оценкой качества проектной документации, оценкой возможных рисков и мониторингом графиков поставок и т.д. Нередко под угрозой оказываются сроки проекта, возникает риск превышения бюджета, а руководство компании не имеет актуальной реалистичной картины происходящего на проекте.
В этих ситуациях имеет смысл пригласить PMC-подрядчика, который возьмет на себя функции оперативного управление проектом. Такой РМС-контракт включает в себя управление ресурсами заказчика и подрядчиков и ответственность за результат - реализацию проекта в срок и в рамках установленного бюджета.
Более подробно о работе PM Excellence в качестве РМС-подрядчика вы можете ознакомиться здесь.
Карта сервисов
- Основы управления проектами
- Развитие ключевых компетенций
- Отраслевые и специализированные проекты
- Управление программами и портфелями
- Курсы Microsoft Project и Oracle Primavera
- Мастер-классы лучших экспертов-практиков
- Личностные навыки проектного менеджера
- Подготовка к сертификациям
- Достоверный статус исполнения
- Независимый прогноз по сроку и бюджету
- План решения проблем
- Big Picture*
- Предложение по изменениям в команде и оргструктуре
*УП - управление проектами
*Big Picture - картина реализации проекта
*КСМ - календарно-сетевая модель Подробнее
Результат услуги:
- Актуальная КСМ*
- Независимая отчетность и прогноз
- Карта рисков и реестр изменений
- Документированные процессы по УП*
Результат услуги:
- Объективный прогноз
- Уверенность Заказчика в исполнении текущего плана проекта
- Обученный «в бою» персонал Заказчика
Результат услуги:
- Достижение результатов проекта
- Настроенная профессиональная система УП*
- Наличие достоверных планов и отчётов
- Обученный «в бою» персонал Заказчика
- Архив и извлечённые уроки проекта
Технологии PM Excellence по управлению, контролю и мониторингу крупных и мегапроектов
Технология сокращения сроков проекта (Project on Time) базируется на следующих собственных инструментах PM Excellence, которые применяются на все крупных и мегапроектах:
Приоритизация работ и раскрутка критических цепочек
Метод, позволяющий сокращать сроки реализации проекта за счет оптимизации длительностей выполнения работ критического и околокритических путей. За основу данного подхода взят метод критического пути, используемый для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания.
ЦОРП - Центр оперативного реагирования и прогнозирования
Система совещаний, нацеленных на достижение ключевых событий проекта. Совещания ЦОРП ориентированы на разработку, организацию и контроль мероприятий по оптимизации и ускорению выполнения приоритетных работ на проекте, сокращение текущих и потенциальных отставаний от зафиксированных плановых сроков. ЦОРП - мощный инструмент интеграции крупного проекта.
Big Picture - Большая картина проекта, Сводная картина реализации проекта
Big picture – это верхнеуровневый график проекта, на котором размещены основные вехи проекта, ключевые взаимосвязи работ, контрольные точки реализации, основные риски, а также текущий критический путь. Big Picture - крайне эффективный инструмент интеграции в крупных и мегапроектах, применяемый на большинстве проектов компании.
РППР - Реестр приоритетных проблем и рисков
Инструмент, используемый командой PM Excellence для отслеживания, выявления и контроля ключевых проектных рисков. В результате применения технологии руководитель и команда проекта в еженедельном формате получают актуальную картину ключевых рисков в проекте.
МПК
Инструмент, позволяющий обеспечить выполнение плана путем опережающего ввода в эксплуатацию ключевых объектов.
Календарно-сетевое планирование
Для планирования и управления крупными и мегапроектами проектами используется календарно-сетевое планирование. Методы календарно-сетевого планирования позволяют управлять сложными разветвленными комплексами работ на проекте с участием большого числа исполнителей.
В качестве основного инструмента планирования PM Excellence применяет календарно-сетевую модель. Корректная Календарно-сетевая модель – это технологическое ядро и обязательно условие любого успешного проекта, вне зависимости от сложности его реализации и масштабов.
С помощью календарно-сетевой модели руководитель проекта может системно и масштабно представлять весь ход работ, управлять процессом их осуществления, а также управлять ресурсами. Календарно-сетевая модель позволяет оценивать отклонения от плана, возникающие в ходе выполнения проекта, контролировать процесс реализации и вносить в него коррективы в соответствии с текущими условиями.
Качество разработанной календарно-сетевой системы и ее соответствие задачам проекта напрямую влияют на его управляемость и успешность.
Результат применения корректной календарно-сетевой модели:
- Эффективное управления проектом за счет целостного плана работ и задач по проекту, распределенных во времени и с выявленными взаимосвязями,
- Высокая управляемость за счет назначения ответственных за каждый пакет работ и задач и определения сроков их выполнения,
- Оптимизация доступных ресурсов проекта, контроль их загрузки,
- Возможность своевременного принятия решений на основе объективной информации о ходе проекта,
- Заблаговременный контроль рисков проекта, благодаря анализу реальных критических и околокритических путей проекта.