Ключевые показатели оценки хода реализации проекта и эффективности системы управления

По данным Института строительной индустрии (CII), только один из 20 проектов укладывается в запланированные сроки и стоимость. Неэффективность системы управления проектами в сочетании с растущей сложностью реализации и катастрофической нехваткой квалифицированного персонала мешают крупным инфраструктурным проектам быть выполненными в утвержденные сроки и стоимости. 

Исследования компании McKinsey также показали, что 98% мегапроектов имеют превышение стоимости более чем на 30% и 77% проектов выполняются с опозданием не менее чем на 40% (рис 1.)

Аналогичная ситуация наблюдается и на российском рынке - по оценке экспертов PM Excellence за 2016-2022г., в 90% крупных и мегапроектах   возникали проблемы  со сроками.

Часто руководители проектов заблуждаются в прогнозах реализации до тех пор, пока на проекте не случится "пожар" (сроки «горят»). Что же мешает заблаговременно понять реальную картину сроков, бюджетов реализации проекта? В большинстве случаев – это субъективное и непоследовательное использование и интерпретация метрик, связанных с измерением хода работ, оценки эффективности и прогнозирования. Это приводит к тому, что реальная картина искажается, поскольку истинный прогресс и эффективность системы управления не известны. 

Если бы все игроки в индустрии проектного управления использовали одинаковые или схожие методы для отслеживания прогресса и производительности проектов,  не было бы никакой двусмысленности в оценках и прогнозах. Во время реализации проекта у заказчиков, подрядчиков и поставщиков уходит много времени на согласование того, какие показатели и как должны отслеживаться. Этот процесс необходимо упрощать, используя стандартизированный краткий список показателей, уже  доказавших свою эффективность и связь с успешными результатами на многочисленных проектах. 

С учетом стремительного роста количества крупных и мегапроектов в России,  мы в PM Excellence считаем, что индустрии нужны стандартные и объективные способы оценки хода проекта.  Это поможет избавить руководителей проектов от необходимости «изобретать велосипед» для каждого отдельного проекта. 

В последующей  серии статей я постараюсь показать систематический подход к определению ключевых метрик и показателей для  решения двух основных задач: 

1) Как следует оценивать ход реализации проекта и получать реалистичные прогнозы о сроках его завершения? 

2) С помощью каких факторов лучше всего определять надежность и эффективность системы управления проектами?