计划与编制进度计划对项目成功的重要性
亚的斯亚贝巴大学的 Yekhuleshet Getaun Ayele 进行的一项研究强调了规划和时间表对于项目成功实施的重要性。作者在 EMI 杂志上发表的文章中展示了详细的规划如何帮助最小化风险、实现目标和改善项目团队的沟通。
研究是如何进行的？
研究数据是通过调查、访谈、焦点小组和项目文件分析收集的。主要重点放在描述性统计方法上。
结果基于 23 个已完成的项目和对 138 名专业人士的调查，证实基于个人和定制计划的项目成功的可能性很高。与此同时，使用普遍或肤浅的计划往往会导致实施方面的问题。
为什么计划和时间表如此重要？
网络进度模型和图形是项目管理的组成部分。它们确保资源的协调、期限的控制和任务的明确分配。
在 138 名受访者中，127 名专家将网络进度计划的构成视为项目管理最重要的要素。
此外，业主问卷（49%的）和在预算内完成任务、时间和质量（46%）都是项目成功的主要指标。这凸显了制定详细计划并使其适应具体情况的必要性。
与基准2.0的交集
这项研究的结果与基准 2.0 的结果一致，基准 2.0 也强调了为规划过程分配时间的重要性。根据 Benchmark 2.0，项目团队将三分之一的工作时间用于规划被认为是最佳的。这证实了 E. Ayele 的结论，即仔细准备日历和网络进度计划和时间表可以显着提高任务完成的准确性，并有助于成功实现项目目标。
改进项目的实用建议
研究人员强调，有效的管理始于实施关键建议：
- 在规划开始之前任命一名项目负责人，以确保有效的协调。
- 制定计划和时间表，考虑到特定项目的具体情况和可用资源。
- 通过创建日历模型定期审查计划，以确保它们反映当前状况和变化。
作者的结论是，良好的规划对于最大限度地降低风险和提高项目成功率发挥着关键作用。该研究强调，网络进度计划的使用可以实现高效的资源分配、满足任务期限并满足业主需求。作者认为，这种方法可以确保项目取得高成果，并有助于组织的战略发展。
链接到原始文章 (https://ojs.sgsci.org/journals/emi/issue5-paper66.html)
亚的斯亚贝巴大学商学院, 亚的斯亚贝巴, Kirkos, Kebele 87, 西南。期刊：经济与管理信息，第 2 卷，第 1 期，2023 年，1-10。