Значимость планирования и составления графиков для успеха проектов
Исследование, выполненное Ехулешетом Гетауном Айеле в Аддис-Абебском университете, подчеркивает важность планирования и графиков для успешной реализации проектов. В своей статье, опубликованной в EMI Journal, автор показывает, как детализированное планирование способствует минимизации рисков, достижению целей и улучшению взаимодействия проектных команд.
Как проводилось исследование?
Данные исследования собирались через опросы, интервью, фокус-группы и анализ проектной документации. Основной акцент был сделан на описательных статистических методах.
Результаты работы, основанные на 23 завершённых проектах и опросе 138 специалистов, подтверждают: проекты, основанные на индивидуальных и адаптированных планах, демонстрируют высокую вероятность успеха. В то же время использование универсальных или поверхностных планов зачастую приводит к проблемам с реализацией.
Почему планирование и графики так важны?
Календарно-сетевые модели и графики являются неотъемлемыми элементами управления проектами. Они обеспечивают координацию ресурсов, контроль сроков и чёткое распределение задач.
Среди 138 опрошенных, 127 специалистов выделили составление календарно-сетевых графиков как важнейший элемент управления проектами.
Более того, удовлетворение клиента (49% респондентов) и выполнение задач в рамках бюджета, сроков и качества (46%) были названы основными показателями успешности проекта. Это подчеркивает необходимость создания детализированных планов и их адаптации под конкретные условия.
Пересечение с Benchmark 2.0
Результаты рассматриваемого исследования согласуются с выводами Benchmark 2.0, где также подчёркивается значимость выделения времени на процесс планирования. Согласно данным Benchmark 2.0, оптимальным считается, чтобы треть рабочего времени проектной команды была посвящена планированию. Это подтверждает выводы Е. Айеле о том, что тщательная подготовка календарно-сетевых планов и графиков существенно увеличивает точность выполнения задач и способствует успешному достижению проектных целей.
Практические рекомендации для улучшения проектов
Исследователь подчёркивает, что эффективное управление проектами начинается с внедрения ключевых рекомендаций:
- Назначайте менеджера проекта до начала планирования, чтобы обеспечить эффективную координацию.
- Разрабатывайте планы и графики, учитывающие специфику конкретного проекта и доступные ресурсы.
- Регулярно пересматривайте планы, создавая календарные модели, чтобы они отражали текущие условия и изменения.
Автор заключает, что качественное планирование играет ключевую роль в минимизации рисков и повышении успешности проектов. В исследовании подчеркивается, что использование календарно-сетевых графиков позволяет эффективно распределять ресурсы, соблюдать сроки выполнения задач и удовлетворять запросы клиентов. Такие подходы, по мнению автора, обеспечивают высокие результаты проектов и способствуют стратегическому развитию организаций.
Ссылка на оригинал статьи (https://ojs.sgsci.org/journals/emi/issue5-paper66.html)
Значимость планирования и составления графиков для успеха проектов. Ехулешет Гетаун Айеле. Аддис-Абебский университет, факультет торговли, Аддис-Абеба, Киркос, Кебеле 87, Эфиопия. Журнал: Economics & Management Information, том 2, выпуск 1, 2023, 1–10.