项目计划管理:没有优先级是否可能?
弗拉基米尔·巴拉诺夫
PMP, PME
, MCTS, PRINCE2
“不,我们有不同的情况,我们需要100%完成整个计划,优先顺序在这里不起作用,”当我们介绍在大型国家汽车生产和供应计划框架内的快速响应和预测中心(Center for Rapid Response and Forecasting)项目的风险时,其中一家公司的负责人曾经回答我,以降低项目风险的优先顺序。
数据和图形有所改变,但本质没有改变。
该项目包括数千台设备,持续时间约为两年。
众所周知,在管理任何项目/计划/组合时,我们总是面临有限的资源:时间、合格的人员、材料和设备。
在这种情况下,确实无法对单个项目进行优先排序。这些产品面向各个地区。由于最终用户是这些地区的居民,因此他们之间不存在优先级或偏好 - 每个人都是平等的。
然而,我们能够开发一个完整的计算指标来衡量减少项目风险/问题的措施的重要性。本质上,是公司层面管理决策的优先级。
下表给出了计算积分关键性指标的过程。
简而言之,该方法的主要思想是根据风险降低措施对以下方面的影响,从数学角度评估风险降低措施的重要性:
- - 项目当前的月度计划/一次交付
- - 当前年度计划计划
- - 整个计划的一般截止日期
重要的是已经获得了一个合理的数字(指标),这使得 PIRP 能够按照优先级从最高的开始考虑问题。
结论:
- 放弃某些东西不需要优先考虑。如果截止日期发生变化,请以高完成率到达终点。或者推出 MPC/MVP - 一个最小的启动综合体,如大型建设项目。
- 优先事项始终可以确定。但有时它是一个复杂的机制和数学。