Управление программой проектов: можно без приоритетов?
«Нет, у нас другой случай, нам нужно выполнить всю программу на 100%, и приоритеты тут не сработают», - ответил мне как-то руководитель одной из компании, когда мы внедряли принципы приоритизации мероприятий по снижению рисков проектов на базе ЦОРП (Центра оперативного реагирования и прогнозирования) в рамках крупной государственной Программы производства и поставки транспортных средств.
Данные и цифры изменены, что не меняет сути.
Программа включала в себя несколько тысяч единиц техники, а ее длительность составляла около 2 лет.
Не секрет, что при управлении любым проектом/программой/портфелем мы всегда находимся в условиях ограниченности ресурсов: времени, квалифицированного персонала, материалов и оборудования.
В данном случае, действительно, оказалось невозможным выделить приоритеты отдельных проектов. Продукция предназначалась для различных регионов. А так как конечными пользователями являются жители этих регионов, то между ними не может быть приоритетов и предпочтений – все равны.
Тем не менее, нам удалось разработать интегральный расчетный показатель важности мероприятий по снижению рисков/проблемных вопросов программы. По сути, приоритеты для управленческих решений на уровне ЦОРП.
Порядок расчета интегрального показателя критичности приведен далее в таблице.
Простыми словами, основная идея подхода – математически оценить важность мероприятия по снижению риска в зависимости от его влияния на:
- текущий месячный план проекта/одной поставки
- текущий годовой план программы
- общий дедлайн всей программы
Что важно – получилась обоснованная цифра (показатель), которая позволяет рассматривать на ЦОРП вопросы в соответствии с приоритетами, начиная с наиболее высокого.
Выводы:
- Приоритеты нужны не для того, чтобы от чего-то отказаться. А в случае сдвигов по срокам прийти к финальной точке с большим процентом выполнения. Либо с запущенным МПК/MVP – минимальным пусковым комплексом, как на крупных строительных проектах.
- Приоритеты всегда можно определить. Но иногда это сложный механизм и математика.