企业级风险管理体系的实施方法
公司项目管理的发展,无论如何发生,最终都在于建立一个涵盖公司项目活动所有领域和各个方面的统一的公司体系。公司系统中包含的强制性子系统之一是风险管理系统。接下来,我们将考虑创建企业风险管理系统作为公司项目活动开展的主要工具之一。
企业风险管理体系 – 一组元素,包括:
- 企业员工履行风险管理职责。
- 规划、识别和评估风险、制定风险应对措施和监控风险的过程。
- 定义关系的组织和项目结构
项目风险管理过程中员工之间的关系。 - 监管和组织支持 - 风险管理方面的命令、指示、策略、法规、规章、工作描述。
- 风险管理领域的方法支持——风险评估方法和风险报告形式。
- 风险管理领域的软件。
公司风险管理体系的主要目标是通过风险管理措施的实施,确保在不确定的情况下实现项目目标,并在实施时应对风险。
目标 企业风险管理体系产生的主要目标是:
- 防止项目实施出现延误。
- 防止项目质量和内容下降。
- 防止项目超出预算。
任务 公司风险管理体系有:
- 识别公司在项目实施阶段的风险和机遇。
- 及时识别并尽量减少相关风险造成的损害
项目资源规划不理想。 - 及时识别并尽量减少相关风险造成的损害
公司资源基础与项目生产计划存在差异 - 提高有关项目风险和机遇的管理决策的质量、完整性和效率。
- 制定应对项目风险的最佳计划
就时间、成本和所涉及的资源量而言。 - 通过在项目中及时实施风险应对计划,减少已实现风险的数量和损害。
- 在公司内部创造和维护条件,以便成功实施旨在预防(消除后果)项目风险和实现盈利机会的活动。
- 员工风险知识库的部署、填写和使用。
- 激励参与项目的公司员工识别和分析风险。
创建企业风险管理体系的基本方法可能会根据两个标准而有所不同:在实施企业风险管理体系领域吸引公司“外部”经验的方法,以及“分阶段”实施 - 一次性或连续的方法来构建系统。
国内外其他公司在企业风险管理体系建设实践中的经验可以以不同的形式借鉴和运用。举例来说,比如:
- 专业承包商的参与。
- 已实施企业风险管理体系的公司的参考。
- 对关键员工进行风险管理初步培训。
- 雇用具有必要能力的员工。
- 参加专题会议和其他类似活动。
可以使用不同数量的专业承包商的服务,但无论如何,公司都会提高使用外部经验的程度和质量,减少实施的不确定性、时间安排和风险。在所有其他情况下,我们应该讨论自己实施企业风险管理体系。
风险管理系统的实施可以在所有项目中同时进行,也可以按顺序进行,突出一个试点项目,并在该项目上互连构建上述每个要素(风险管理领域的人员、方法、流程、软件)。
作为专业 PMC 承包商的 PM Excellence (项目管理承包商)管理大型和 巨型项目 项目提供了以下实施企业风险管理系统的方法:
1. 确定3个处于不同实施阶段的试点项目。
2.从公司中选择一个工作组,包括以下领域的专家:经济、财务、质量、人事、承包、设计、物流、施工、调试和调试。
3、工作组将接受企业风险管理体系培训。
4.聘请专业承包商。
5. 工作组将与承包商一起在试点项目中制定企业风险管理系统的所有要素。
6. 决定系统在其他项目上的使用以及公司人员和承包商之间的职责划分。
7、风险管理体系在所有项目上试点运行
8.签署公司风险管理体系商业运行令。