俄罗斯大型项目和巨型项目中的 PMC 承包商:引入依据
简介
PMC(项目管理合同)是一种在世界实践中长期存在且经过充分验证的承包方法,用于对大型企业进行有效管理。
根据合同, 项目管理承包商 承担运营部门的职能,包括资源和承包商的管理。
与此同时,PMC服务在俄罗斯尚未普及。
我将分析俄罗斯实践中 PMC 普及率较低的一些原因,以及支持 PMC 的论据——吸引项目管理方面的外部专家。
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PMC在世界实践中已经存在20多年了。 许多大型和巨型项目已经实施并正在使用 PMC 方法实施。
在许多俄罗斯大公司中,还需要 PMC 服务 - 外部专家临时参与该领域以加强团队:状态分析、报告准备、风险评估和承包商进度监控等。
然而,与此同时,公司往往难以向其管理层和众多检查机构证明 PMC 服务承包商参与的合理性。
以下是一些主要原因:
1. 服务成本让我望而却步——“我有愿望,但我没有机会”
从历史上看,在为大公司制定预算时,它们不包括可能的部分外部管理的成本 - PMC 服务的参与。
2. 内部政策和程序不允许PMC 承包商参与。外部专家正式参与技术事务通常意味着人员配置表中现有服务职能的重复。
3、害怕承认自己的无能——“我有机会,但没有欲望”。
一些人认为,如果邀请外部专家,这可能表明不完全符合内部专家的资格要求。因此,中层管理人员通常并不急于邀请外部瓦兰吉人——“我们可以自己处理。”
不幸的是,根据我们的经验,上述拒绝聘请专业 PMC 服务的原因常常导致大型项目错过最后期限。
接下来,我将提出支持在项目中使用 PMC 服务的论点,这可以向管理层(也可能还有检查机构)证明在项目中吸引外部专家的必要性,并且可能可以避免大型项目错过最后期限。
1. 管理导致截止日期变更的风险
在大型项目中,每天改变项目的目标完成日期可能会花费数千万卢布。
通过使用 PMC 承包商提供的服务有助于显着减少预计的积压,而服务成本仅占延误成本的一小部分。
根据我们的经验,PMC 团队在大型企业和价值超过 10 亿卢布的公司中最为有效;一项单独的研究致力于这个主题:库图佐夫-阿尔费罗夫杂交 https://www.youtube.com/watch?v=zrBqViYfEGU
2. 独立/无隶属关系
PMC承包商不隶属于任何项目利益相关者,因此不会在项目面前隐藏项目的风险和问题。 对于任何承包商来说,声誉对于 PMC 都很重要,其中包括诚实、有效地评估项目健康状况(可靠状态)并预测项目时间/预算的能力。
3. 独特的能力和经验
在某些时期,复杂的大规模行动需要独特的能力和经验,这可能不足以进行有效的行动。
您无法在短时间内培养自己的专家,并且在市场上找到所需的专家也不容易。
此外,没有任何员工能够知道并能够做所有事情。真正的能力,首先在于能够清醒地评估自己的能力,并不断提高自己的技能和能力。
通过聘请 PMC 承包商,您不仅可以受益于所雇用的特定承包商团队的知识和经验,还可以受益于整个 PMC 承包商公司的丰富经验。毕竟,所涉及的 PMC 团队的经验是提供服务的整个公司的经验和知识,而不是单个团队成员的总经验和知识。
4. 消除全职专家的高峰负荷。
在某些时期,大型企业可能会遇到负载高峰,这可能导致需要处理自己的资源。因此,项目实施的质量可能会受到影响。
在此期间,外部团队 项目管理承包商 将帮助业主平滑高峰负荷,降低自身资源“烧毁”程度,有效支撑大型巨型项目的管理。
PMC 方法的应用类型之一是替代外包。 在这种情况下,PMC 团队将致力于该项目,直到雇用和/或培训全职专家为止。本质上,PMC 团队启动了有效的项目管理的飞轮,然后离开,给业主留下了经过战斗训练的员工。
5. 定期需要外部审计
外部专家的新鲜且“整洁”的外观通常可以帮助公司看到“表面上的”内容,但由于某种原因,该领域的全职专家看不到。
通过在重大和定期审核一开始就进行规划,业主可以管理管理质量并降低未能实现项目目标参数的风险。
6. “他自己的国家没有先知。”
通常,公司员工会看到并了解优化公司的问题和方法,但为了将这些信息传达给管理层或所有者,需要专业第三方的额外意见。 PMC 承包商将能够向管理层提供有关项目管理现状和建议的专业意见。
根据定义,每个项目都是独一无二的,因此每个项目都有自己支持或反对使用 PMC 服务的理由和论据 - 吸引该领域的外部专家。
无论如何,聘用 PMC 服务来规划和实施项目的决定必须经过权衡。更正确的是,这个决定由公司/项目的高层管理人员做出,而不是下放到中层管理人员。
俄罗斯的 PMC 服务仍处于起步阶段,需求量逐年增加。您已经可以在媒体上找到有关俄罗斯使用新方法的出版物;许多公司已经开始提供这项服务。所提供的服务并不总是被称为PMC(该术语尚未流行),但事实上,根据项目管理提供的服务的总体通常形成PMC。
我确信 PMC 方法在俄罗斯有着美好的未来。