关于思维导图与巨型项目

今年二月至四月参加的两个组织项目表明，思维导图对于成功规划的目的是必不可少的。我分享我在专业领域使用思维导图的经验。。准备这篇文章的原因是一位创建地图的软件开发人员通过邮件收到了参加网络研讨会的挑衅性邀请。邀请函的标题是“磨砺你的项目管理斧头”。

图 1 思维导图网络研讨会邀请

思维导图是可视化复杂项目的绝佳工具、头脑风暴的助手以及正式项目文档的模板。创意工作模拟器项目团队。使用思维导图的技能对于管理大型企业和大型企业非常有用。 巨型项目 （图2）。

图2 思维导图在巨型项目中的应用

准备一张直观易懂的平面图

巨型项目 – 一个复杂的控制对象，在开发它时，需要一个系统的、但规模有限（一页）的模型。思维导图是一个理想的解决方案，特别是如果您的管理层更喜欢信息的视觉感知。在实践中，此类文件称为项目计划图。

发展层次结构

我们使用思维导图分解功能来准备工作、风险、资源的有序结构。我们形成了项目的组织模型。使用可视化元素，我们添加“红绿灯”、“警报”、贴纸和其他工件。

创建日历模板

用于准备思维导图的软件 MindManager 允许您链接项目 WBS 的形成并将信息导出为 MS Project 数据格式。该方法使得复杂项目的规划过程成为一项集体活动，从而显着降低了错过必要工作的风险。

我将提供专家关于使用 MindManager 软件的反馈。

图 3 PMP Jeff Kimes 的意见

使用思维导图向管理层展示项目

现代思维导图开发工具支持顺序呈现功能，可以显着节省时间。无需将项目计划图传输为 MS PowerPoint 格式。

向感兴趣的各方发送项目信息

多个利益相关者 巨型项目 期望收到有关该项目的各种信息。通常不限于枯燥的项目状态报告。思维导图将允许您以所需的格式提供必要的信息，从而提高利益相关者的满意度。

举行头脑风暴会议

使用 MindManager，您可以有效地进行头脑风暴会议，包括根据时间收集和记录想法、过滤和分类它们。攻击结果的可视化。

图4 风险应对风暴结果

丰富项目的方法论支持

执行 巨型项目 通过方法、实践和有效的工具丰富了公司的方法论。思维导图是创建“清单”和简短工作流程的绝佳工具。开发的地图可以成为公司方法建议和业务流程的要素。

直观地捕捉经验教训

使用思维导图消除了准备快速文档（例如每周的经验教训）的障碍。使用灵活的 AGILE/SCRUM 方法的团队对思维导图特别友好。对于他们来说，思维导图是创建积压工作和对每个冲刺进行回顾的基础。

使用库中的模式

软件库中用于开发思维导图的大量模式让您“无需重新发明轮子”。使用所需的模型选项，例如 SWOT 分析或 Ishikawa 图。

图 5 带有 SWOT 分析示例的地图

在团队中灌输使用思维导图的技能

实践表明，所获得的使用思维导图的技能仍然具有很强的能力，可用于各种项目、撰写文章和书籍、旅行和爱好。帮助您的团队成为富有创造力的人，并积极利用大脑的左右半球。

在俄罗斯联邦政府协调中心举办的“如何赢得思维卡”研讨会证实了人们对该问题的兴趣。

米。 6 研讨会片段

总之，我注意到思维导图的发现者托尼·博赞 (Tony Buzan) 说过：

图 7 引用 Tony Buzan 的话

几本书将帮助您磨练使用思维导图的技能。

进一步阅读

1. 谢尔盖·别赫捷列夫.心灵管理。使用思维导图解决业务问题，2013 年
2. 布赞·托尼.想太多。有效解决问题的思维导图，2022 年