如何在大型建设项目中组织事实收集

根据我的经验，我可以肯定地说，创建一个项目并不比随着项目的进展而“动态地”保持最新、符合项目的标准更容易。

此外，更新网络进度模型通常比生成网络进度模型更加耗费人力。
例如，在 2012 年的 ROSPAN-GAZ 项目中，我花了大约 1.5 个月的时间来创建模型，并且保持模型最新需要我在 100% 负载下持续工作。
也就是说，在一年的时间里，更新模型的人工成本几乎是开发模型的人工成本的 10 倍。

大多数问题都是在实现过程中出现的，正如我之前所写的，这通常最终会导致“时间表有自己的生活，项目有自己的生活”。

这些问题之一是事实收集过程的组织。我将在本文中更详细地讨论与此过程具体相关的问题。

在全球范围内，有 4 种可能的事实收集方法。

1. 从表演者口头接收数据 

这个选项在个别情况下是可能的，但我强烈建议不要将其用作系统工作的基础。迟早会以诸如“我没有这么说”、“你误解了”或只是未能提供信息等误解而告终。
此外，温和地说，在成百上千的图形作品上口头传达信息是有问题的。


2. 使用Excel交换表格 

在处理少量信息时收集事实是一个不错的选择，但在维护设计和施工工作、材料和设备以及施工工作的详细进度表时不推荐选择收集事实。

使用交换表单的算法大致如下：
- 策划者将每个表演者当前工作的时间表上传到 Excel 中，并通过电子邮件或其他方式发送给表演者方式;
- 表演者将必要的数据输入 Excel 表格并将其发送回策划者。

此类交换形式的示例如下所示。
   
这里红色标题的栏目是从详细网络模型下载的，黑色栏目是执行者填写的。从 KSM 卸载此类表单并加载数据的过程可以自动化。

3. 每个表演者将数据直接输入网络进度模型

这是一个噩梦般的选择（如果您不是实施 PMIS 的供应商或顾问）。

首先，这是昂贵的，因为不仅需要为规划人员购买软件许可证，还需要为职能专家（设计师、采购、现场工程师）购买软件许可证。这将使购买许可证的成本增加一个数量级。此外，在PMIS中工作还需要大量的培训，这也需要时间和金钱。

其次， 这是劳动密集型的，因为它给职能专家带来了额外的负担。

第三， 任何文档都必须有一个所有者。其中网络进度模型是该项目的关键文件。并且应该有一个人对此负责——规划者。

如果每个表演者独立地将数据输入CSM，就会出现集体不负责任的情况。另外，正如我在之前的一篇文章中所描述的，在输入事实后，有必要评估偏差对项目时间表的影响并准备分析报告。这只能通过分析项目的整体情况来完成。几个人，每个人都负责自己的日程安排部分，将无法做到这一点。
但这种选择在供应商和附属顾问中非常受欢迎 - 想象一下在这种情况下可以出售多少许可证。

4. 与表演者计划同步/与相关系统集成

最好的选择。
我强烈建议在引入任何形式的报告之前，首先与职能专家沟通，了解他们如何计划和跟踪工作。每个职能领域都有90%的可能性存在某种形式的运营计划和报告。通常这些可以是Excel中的简单表格，有时也可能是从企业自有信息系统导出的数据。

组织工作的最佳选择是将网络进度模型与功能区域中的现有运营计划和报告同步。同时，未来一段时间的表演者计划应根据项目总体计划形成。接下来，更新的操作计划用于更新 CMS。
通常，现有的表演者报告表格包含更新 ICM 所需的所有信息，有时只需稍微调整现有表格就足够了。

接下来，我将考虑最常见的（在我的实践中）源数据格式，用于更新投资和建设项目实施期间执行的主要工作类型的 KSM。

4.1 设计（编制“PD”和“RD”阶段文件，以及设备设计文件）

选项 1. 在 MS Excel 中注册图纸（主列表、文档列表）以及文档状态。下图显示了一个示例。

方案2。从文档管理/项目管理信息系统导出。如果项目使用BIM，或使用能够跟踪文档流转的信息系统，那么原则上可以导出所有必要数据。

4.2 工程勘察

在现场工程勘察方面，需要跟踪实物工作量；一个很好的格式是每月-每日的时间表。有关更多详细信息，请参见下面的建筑和安装工程部分。
对于工程测量的案头工作，您可以使用Excel交换表格（参见上面第2点）或Excel中职能专家的操作计划。

4.3 土地划拨及许可文件办理

可以使用交换用Excel表（见上文第2点），也可以使用Excel中职能专家的作业计划。

4.4 材料和设备采购与供应

在大型项目中，通常使用适当的信息系统来管理供应。在俄罗斯实践中，最常见的是 SAP 或 1C。有必要与这些系统集成并自动将数据从那里加载到网络进度模型。

4.5 建筑安装与调试工作

在建筑和安装工作中，不仅需要跟踪工作的开始/完成日期，还需要跟踪工作的实际数量。
在我看来，最优方案是将网络进度模型与Excel中的建筑安装月度—日计划同步。 

月初，从KSM下载每个承包商的月日工作计划（下载是基于物理工作量的分配）经过暂时的期）。
随后，施工人员在一个月内每天将实物工程量的实际完成情况录入Excel。录入实际数据的Excel文件就是更新网络进度模型的数据源。     

4.6 许可文件办理及其他行政工作

可以使用交换用Excel表（见上文第2点），也可以使用Excel中职能专家的作业计划。
当然，在大型项目中，将实际数据加载到 KSM 中需要自动化 - 在我看来，我们的合作伙伴、开发人员在这项任务上做得非常出色 Periscope软件. 

总的来说，我认为组织大型建设项目监测的最佳方法如下：

• 网络进度模型被用作中长期计划工具（计划视界从未来数年一直延伸至项目结束）。 
• 为了短期规划和控制的目的，使用职能专家的操作计划。
• 表演者和SCM的操作计划是同步的，他们之间上传和下载数据的过程是自动化的。