- Главная
- Новости
- Статьи
- Все статьи
- Календарно-сетевое планирование
Можно ли прогнозировать затраты на основании календарно-сетевой модели?

Можно ли прогнозировать затраты на основании календарно-сетевой модели?
Вопрос прикладной и часто задаваемый. Давайте разбираться.
Что говорит теория?
Под «теорией» я тут подразумеваю международный отраслевой стандарт «Construction Extension to PMBoK».
Там в процессе планирования стоимости есть два шага:
-
Оценка стоимости — нужно рассчитать затраты по проекту, например, посчитать, что наш проект стоит 100 рублей. Здесь календарно-сетевая модель не используется.
-
Формирование бюджета — нужно распределить эти 100 рублей во времени. Для формирования бюджета исходными данными является именно календарно-сетевая модель. То есть теория прямо говорит, что затраты по времени нужно распределять именно на основании календарно-сетевой модели.
В целом теория утверждает, что график и бюджет всегда должны быть синхронизированы, а не существовать отдельно друг от друга.
А как на практике?
На практике тема использования календарно-сетевой модели при прогнозировании затрат в целом рабочая и эффективная, но есть серьёзные оговорки.
С точки зрения механики процесса внутри календарно-сетевой модели технических ограничений нет. Все популярные программы позволяют так или иначе (в виде прямых затрат либо через ресурсы) назначать на работы стоимости и автоматически распределять эти стоимости во времени с привязкой к датам выполнения работ. Внутри работы затраты можно распределять разными способами: равномерно, по математической функции либо вручную вносить данные по каждому временному периоду.
Однако дальше эти данные должны из календарно-сетевой модели попасть в бюджет проекта. Именно в ту программу, в которой ведётся бюджет, и именно в той детализации и структуре статей затрат, которая есть в бюджете. Здесь нужно чётко продумать взаимодействие между отделом календарно-сетевого планирования и финансовым департаментом. (Один из вариантов приведён в картинке к этой статье.)
Основную структуру календарно-сетевой модели делать в разрезе статей затрат не рекомендуется. Представить данные календарно-сетевой модели в разрезе структуры статей затрат можно через кодировку, группировку и макеты.
Детализация данных: варианты
С детализацией данных варианты зависят от порядка приёмки и оплаты работ у подрядчиков:
-
Оплата по платёжным вехам — относительно несложный вариант. Здесь нужно сопоставить платёжные вехи с работами календарно-сетевой модели, а затем соответствующие работы можно прокодировать и регулярно отправлять экономистам выгрузки по датам платёжных вех. Вносить стоимости в календарно-сетевую модель в этом случае необязательно. Эта схема достаточно проста и эффективна.
-
Приёмка и оплата в зависимости от объёмов выполненных работ (как часто бывает по СМР, приёмка по КС) — намного сложнее. В этом случае нужно вносить в календарно-сетевую модель физические объёмы работ и их единичные расценки, что само по себе трудозатратно, но реализуемо. Главная проблема заключается в том, что на стройке приёмка работ обычно сильно отстаёт от их физического выполнения. Календарно-сетевая модель покажет прогноз по физическому выполнению работ, но не по их приёмке. Прогнозировать в календарно-сетевой модели подготовку исполнительной документации и приёмку работ, на мой взгляд, нереально. А бюджет (как в части освоения, так и в части финансирования) привязан именно к моменту подписания актов, а не к моменту выполнения работ.
Итог
Стоит ли в такой ситуации пытаться прогнозировать затраты с помощью календарно-сетевой модели? Вопрос неоднозначный. Думаю, скорее нет, чем да.