Изменения на этапе строительства – как с ними работать?

В процессе строительства почти всегда появляются отклонения от проектной документации, ранее прошедшей экспертизу: из-за замены материалов, технических корректировок, ошибок подрядчика. Возникают вопросы: как работать с этими изменениями? Кто должен согласовывать эти изменения с Заказчиком и объяснять, откуда взялись расхождения с утверждённой проектной и рабочей документацией?

Точные ответы на эти вопросы будут отличаться для разных проектов и зависеть от двух ключевых факторов:

— как внутри компании распределены полномочия между проектным отделом и строительным блоком;

— какая контрактная схема заложена с Заказчиком: что требует согласования, а что нет, как формируется цена.

Но в целом могу сказать следующее:  процесс управления изменениями включает три последовательных шага: инициация изменения, оценка влияния изменения, принятие решения по изменению.

1️⃣  Инициация изменений — в практике чаще всего инициатором выступает строительный блок. Любое изменение должно фиксироваться через запрос на изменение по стандартной форме и вноситься в единый реестр изменений. Это важно для учёта и контроля, в этом случае можно будет ретроспективно «найти концы» и понять причины отклонений проекта.

2️⃣  Оценка влияния — проводится до принятия любого решения. Иногда это достаточно сложный процесс. Он включает в себя следующие последовательные шаги:

— Оценка влияния на содержание. По сути, это оценка по технической части (влияние на смежные разделы ПД/РД). Например, меняем оборудование — важно понять, не потянет ли это за собой пересчёт конструктивных решений, нагрузку на инженерные сети и т.д. Это зона ответственности ГИПа и проектного института.

— Оценка влияния на сроки: оценивает тот, кто ведёт график строительства, а исходными данными являются результаты оценки влияния по содержанию. Здесь с помощью календарно-сетевой модели создается сценарий графика, учитывающий изменение, исходя из него делается заключение и влиянии на сроки проекта либо его отсутствии. 

— Оценка влияния на стоимость: считают сметчики или экономический отдел. Исходные данные – оценка влияния по содержанию и по срокам.

3️⃣  Принятие решения и согласование с Заказчиком — обычно находится в зоне ответственности Руководителя проекта (РП) от строительного блока. Здесь речь идет о согласовании не только технических решений, но и возможных изменений сроков и стоимости проекта. Отдельно отмечу: если изменения значительные и затрагивают основные проектные решения — возможна необходимость повторного прохождения экспертизы. Здесь уже подключается ГИП.

  В идеале в компании должен быть чётко прописанный регламент управления изменениями: кто, что и когда делает. В нем важно классифицировать изменения и под каждый вариант предусмотреть свой алгоритм согласования. Например, простое изменение может подтвердить авторский надзор на площадке и строительный контроль. А для более сложного изменения потребуется проходить всю процедуру, которая описана выше.