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巨型项目团队建设

我正在准备项目管理课程。我记得与项目团队相关的类比。我正在翻阅旧文章。尤里卡!引用自四年前 Tom DeMarco 和 Tim Lister 所著的《Peopleware》一书。 《成功的项目和团队》不仅保留了其新颖性,而且还提供了大规模管理团队的秘诀。


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在项目管理PMBOK标准中,团队生命周期整整十年都很稳定,而且很容易记住,这得益于“形成-风暴-规范和执行”的押韵。  当项目按计划结束或突然结束时,专家还会在这里添加“解散”。

管理标准“巨型项目”尚未编写(顺便说一句,PM Excellence 专家正在研究这个),但显然上面给出的团队发展的通用公式需要澄清。由于大型项目期限较长,企业有兴趣长期雇用员工。而且,尊重和重视人力资本或许也是俄罗斯一些大公司的良好做法。我举一个诺里尔斯克镍业的“白皮书”的例子。


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图1 诺里尔斯克镍业公司人力资本“白皮书”

毫无疑问,德马科将汤姆的“结晶”纳入了团队的生命周期,并建立了更多的发展阶段。我的地质爱好帮了我的忙。我进入了钻石字母表,看到了天然钻石的弯曲演变,类似于团队建设周期。


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图2 天然金刚石晶体形态演化

我做了类比,在大型巨型项目组队公式中增加了三个额外的(地质)阶段:

  • “结晶”阶段
  • 阶段“无壳钻石”
  • “钻石切割”阶段

下面的思维导图中用熟悉的管理术语对这些阶段进行了解读。


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图3 巨型项目的关键阶段

公司治理中的“钻石”话题并不新鲜。下面是一个关于通过地质优化业务流程的美丽故事,它证实了所选术语的成功。 Instrum-Rand公司位于下诺夫哥罗德州巴甫洛沃小镇。


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图4 Instrum-Rand公司标志

它是俄罗斯领先的气动工具制造商之一。创始人是跨国公司 Ingersoll Rand(美国)和 Pavlovsk OJSC Mekhinstrument。该公司于1993年首次进入国内市场,但由于国内产量大幅减少,国内几乎没有需求。随后,他们决定依靠自己在产品质量领域的潜力,将其提升到欧洲水平,并接到了为梅赛德斯-奔驰公司供应转向柱的订单。在接受德国汽车标准 VDA 6.1 认证时,该工厂的得分为 92.8%(满分 100 分)。损耗率从 1994 年的 65.9% 降至 2001 年 12 月的 0.03。

他们是怎么做到的?该公司的管理层坚信,如果不让整个团队共同寻找实现这一目标的方法,就不可能改进生产流程。开发了相应的程序。首先,必须改变工人对缺陷的态度,以及他们对缺陷零件对公司价值的理解。这样的部件携带有关技术链中的故障、生产过程中的问题的信息。而信息对于工厂来说是最有价值的,因此处理缺陷的新系统被称为“钻石系统”。结果,现在没有人隐藏有缺陷的部件,而是将其带到“钻石”桌子上,并附上一个带有他的数据和信息的标签,说明他认为缺陷为何出现。

这样的工人会因为零件没有到达传送带而受到感谢并获得奖金。管理层会着眼于工厂损失最大的地方,并引导所有努力来提高流程质量。钻石系统运行三年后,缺陷率下降到百分之一。


巨型项目团队的发展阶段和Instrum-Rand公司的实际案例构成了巨型项目集体智慧的“钻石”主题。项目的成功接力棒,不仅给公司带来了广受追捧的成果和产品,还将由钻石超级团队接过,投入到项目后期的运营工作中。而且它也会同样成功!团队结晶的效果是针对公司的生命周期而设计的。

作为总结,对马雅可夫斯基补充一点:


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资料来源:

  1. 德马科·汤姆、李斯特·蒂姆。 “Peopleware。成功的项目和团队。”
  2. 贝斯克罗瓦诺夫 V.V.钻石本体论。钻石字母表。雅库特科技2012年第1(22)期。
  3. 巴卡德日耶娃·斯维特拉娜。老板,成为领导者。 http://www.moscowuniversityclub.ru/home.asp?artId=6418.