角色决定一切
项目管理长期以来一直是全世界公认和证明的管理方向。
项目管理有很多国家和行业标准,这意味着该课题有系统的基础,并且有大量的研究人员在研究和实施各种项目管理工具和方法。
传统上,任何科学方向都存在将理论研究成果落实到实践中的困难。许多科学家和研究人员似乎已经证实和研究的东西并不总是可能、也不是在任何地方都可以应用。生活会根据项目的具体情况和方法应用环境的特征(其传统、立法框架等)做出自己的调整。
施工中永恒的问题之一(因为在此类项目中,管理团队通常很广泛)是 项目角色结构的形成以及项目团队成员之间的权力和责任分配。当然,选择分配一名单独的员工来执行一个或另一个经典管理角色 - 项目管理员、计划员、成本管理经理、风险经理等 - 是可取的。事实上,在这种情况下,每个员工都有一个角色,权力和责任在不止一本项目管理的经典教科书中有详细的阐述。更常见的情况是,角色的功能在不同的项目参与者之间混合:一个参与者执行多个角色,多个参与者执行相同的角色,等等。
此外,对于任何项目负责人来说,一个理想的选择是一支既精通项目管理工具(经过培训、认证、经验丰富)又熟悉项目主题领域(例如建筑、能源、IT)的团队。但在大多数情况下,员工都有一种“倾向”——要么倾向于管理层,要么倾向于主题专业知识。
这种情况充分引起了规划者的关注。
施工项目规划师 - 主要职能职责。
规划师是提供规划项目、跟踪项目实施和生成报告功能的专家。建设项目规划师执行以下主要活动(下面的列表并不详尽):
1. 形成网络进度模型:
- 制定项目工作的层次结构(根据职权范围、基本技术解决方案、设计文件等);
- 项目工作持续时间的评估(根据官方文件;如果没有官方文件,则需要审查请求、类似项目的信息等);
- 确定作品之间的关系(通过对技术的理解以及专家的专业知识和类似项目的信息);
- 将最终的时间表与目标期限进行比较,优化时间表(寻找并行工作的机会,通过吸引资源加快速度 - 制定解决方案草案);
- 分配工作成本(基于来自设计和估算文件的信息、类似项目的检查和数据);
- 工作资源的分配(物质、人力 - 如有必要以及信息的可用性)。
2.跟踪网络进度模型:
- 将工作执行的实际数据输入模型(通过要求承包商和工作执行者提供报告信息);
- 最近作品的更深入细节(“滚动波”方法);
- 寻找优化网络进度模型的储备和机会;
- 预测项目完成日期并超出预算;
- 以方便项目负责人的形式定期编制项目状态报告(配置了从网络进度模型自动上传);
- 必要时,经项目负责人同意,对网络进度模型进行变更。
项目规划师使用专门的软件进行工作(目前市场上有十几种不同的软件用于规划和监控不同复杂程度的项目)。要在此类软件中有效地工作,需要接受深入的培训并掌握技能——否则,您将无法使用该软件产品的功能,这意味着您将无法适当地提高该软件的效率。