巨型项目：看板、待办列表与其他“爵士乐”

2018年，我必须参加一个大型节目，备战俄罗斯世界杯。更准确地说，在巨型项目“机场的建设和重建”中。更准确地说 - 在“阿纳帕机场国际航站楼启动”具体项目中。该项目的基础是选择丹麦国家队阿纳帕作为东道主，并需要为丹麦国家队飞往比赛建立一个单独的航站楼。

总体而言，作为大规模备战俄罗斯世界杯的一部分，俄罗斯重建了二十多个机场，其中包括多莫杰多沃、谢列梅捷沃、普尔科沃等机场。

一年前，在我作为项目负责人的参与下，位于阿纳帕的俄罗斯国内航班新航站楼建设项目竣工，面积为一万二千平方米。股东认为该项目是成功的，然而，根据该项目的结果，我总结了有趣的经验教训（图 1）。

图1 航站楼建设的主要经验教训

项目中的大量变更与三个方面相关。第一：股东希望吸引最有利可图的零售租户入驻码头。通常，这导致需要进行技术变革。第二：与总承包商发生冲突，他随后的破产前状态。第三：预算紧张并寻求技术/系统的折衷方案。

图2 真实项目的心智模型

在下一个国际航站楼重建项目中，我尝试考虑吸取的教训以及使用敏捷框架的灵活方法的经验。我不知道“混合项目管理”这个词，我的行为相当直觉。做了什么？

首先，项目团队和一些专家接受了 Scrum 方法论的培训。典型的“创造飞机”练习轰然进行！在机场工作人员中。制定了项目团队的要求并解释了 Scrum 仪式。项目负责人、机场副主任经他同意成为产品所有者。同时，团队研究了经典方法的精妙之处，包括关键路径和网络进度计划。

图 3 培训项目团队了解 Scrum 的复杂性

接下来，在展台的帮助下，生成了项目路线图，以控制总体期限并考虑所有必要的工作。数据来源为该项目的网络进度模型。该项目工件负责“经典”建设项目方法。另一方面，改造项目在施工技术方面有较大的自由度，强制性规范文件较少。 “混合动力”的更多可能性！该路线图标有冲刺。

图4 项目路线图

团队根据利益相关者用户故事的收集和分析创建了项目待办事项（需求日志）。积压的订单部分消除了准备技术规范的需要。积压工作成为填充看板的信息来源。

图5 项目积压（片段）

在项目路线图旁边，以类似的格式创建了看板，其中包含有关当前冲刺目标、各个项目领域矩阵中当前冲刺任务以及“计划中”、“进行中”和“准备就绪”工作状态的信息。看板包含一个冲刺燃尽图。项目团队每天都会在这个看板上举行站立式 Scrum 会议。他保留了 Scrum Master 的角色。

图6 项目看板

同时并排放置两个“辐射器”，即看板和路线图，有助于不要忘记任何事情，并将迭代与漫长的项目周期联系起来。几个月后，为了方便起见，我们将看板从总部搬到了施工现场，并开始召开有承包商参与的 Scrum 会议。

该项目实施方法的主要成果如下：

图7 混合方法的主要结果

总结一下，我注意到“混合方法”非常适用于大型企业的管理。总体上提高项目管理的价值。文章中的主要观点曾由 PM Expert 在国际会议和网络研讨会上报道过，引起了听众的持续兴趣。

在施工中，施工允许积极使用各种经过验证的方法和工具：从经济承包到生产线建设。此外，大型企业的管理层往往需要这些知识。想要知识，就来公司课程 PM Expert.