在存在指令性工期时如何规划项目

罗曼·切雷米辛 PME

严格期限的问题

许多项目负责人面临的情况是，项目截止日期是在启动阶段（早在详细规划开始之前）就按规定确定的。同时，经典的关键路径方法涉及到网络进度模型形成过程中计算截止日期的问题。一个矛盾出现了：如果结束日期已经确定且无法更改，如何使用网络进度计划工具？

在这种情况下，规划过程可能会流于形式，不会带来真正的好处。然而，这是错误的做法。即使在严格的政策限制下，网络进度模型仍然是一个有价值的工具，只是它的角色正在发生变化。

项目管理理论明确区分了两种类型的计划：

基本计划在项目开始时获得批准并作为起点。它记录了初始参数：截止日期、预算、工作范围。对基线的更改只能通过正式的变更控制流程进行。

目前的计划反映了项目目前的实际状况。考虑到工作的实际表现、新出现的风险和情况的变化，它会不断更新。

比较这两个计划可以提供有关项目按计划进行的情况以及出现偏差的情况的管理信息。通过对偏差的分析，您可以及时做出纠正决策。

网络进度模型（KSM）是用于构建和更新当前计划的工具。当网络进度模型显示与目标期限有偏差时，这并不自动意味着项目将失败。这是一个信号，表明存在需要注意的问题领域。

网络进度模型中的偏差具有诊断功能。它们强调瓶颈、风险和关键依赖性。如果这些问题不解决，确实会错过最后期限。但如果你解决了发现的问题，你就可以找到补偿措施。

如果发现当前计划与基本（指令）期限之间存在差异，则应按照以下方案进行：

在指令限制条件下网络进度模型的主要价值是有机会看到项目的真实情况。如果没有这一点，就不可能管理风险并做出明智的决策。

正如在医学上，没有诊断就不可能开始治疗一样，在医学上，如果不客观地了解当前的状况，就不可能有效地解决问题。网络进度模型提供了这张图片，关键链表明了具体的工作点。