Независимая экспертиза проекта: Check-up – оценка «здоровья» проекта
Независимая экспертиза управления проектами играет важную роль в отечественных крупных проектах. Для инвестиционных проектов с государственным участием проведение технологических и ценовых аудитов даже было обязательным в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 382 «О проведении публичного технологического и ценового аудита крупных инвестиционных проектов с государственным участием». На данный момент его действие приостановлено до 31 декабря 2024 года постановлением 421 от 2 апреля 2020 года. Тем не менее вопрос независимой оценки состояния проектов по-прежнему актуален, как для крупных проектов с государственным участием, так и без него.
В нашей работе у многих заказчиков при реализации крупных и мегапроектов мы видим проведение экспертиз/аудитов, которые осуществляются специализированными компаниями - техническими консультантами. Консультантов нанимают банки, осуществляющие финансирование данных проектов: им необходимо иметь объективную, реальную картину состояния проектов. Консультанты оценивают техническую сторону реализации проекта (80%), а также управление проектом (20%).
PM Excellence также оказывает услуги по проведению независимой оценки проектов, причем наш сервис аудита Check-up охватывает все стороны реализации и процессы управления проектом. По аналогии с чекапом здоровья человека, включающим проверку работы всех систем и органов, Check-up позволяет досконально изучить «здоровье» проекта.
В данной статье я хочу рассказать более детально о том, как PM Excellence проводит экспертизу реализации крупных и мегапроектов – Check-up.
Что входит в Check-up?
Check-up – всесторонняя оценка составных частей реализации крупного и мегапроекта. Стандартный набор включает следующие компоненты (но не ограничивается ими):
- Организационная структура, включая роли и штатное расписание с учётом текущей стадии и стратегии реализации проекта: функции, ответственность, полномочия, заполненность, конфликты интересов.
- Компетенции ключевого персонала, задействованного в управлении проектом.
- Регламенты процессов и ключевых областей знаний: изучаем, оцениваем наличие и качество документов и регламентов, а также их применение на практике.
- Используемые инструменты и технологии: уровень автоматизации процессов и работы в них.
- Анализ календарно-сетевой модели (КСМ), включающий детальную проверку на основании лучших российских и зарубежных практик, а также обширного опыта наших экспертов.
- Детальный отчёт и сводные результаты с оперативными и системными рекомендациями для руководства.
Когда имеет смысл проводить аудит проекта и какими ресурсами?
Мы рекомендуем проводить независимые экспертизы - «чекап» проекта при прохождении каждого гейта (gate) - точки принятия решения о переходе на следующий этап проекта. Получить представление о гейтах и гейтовой модели управления можно, ознакомившись со стандартом управления программой реализации мегапроекта PM GATE.
Крупные нефтегазовые компании, такие как Роснефть, Газпром нефть и др. включают в свои внутренние стандарты и положения по управлению крупными проектами обязательные требования проводить экспертизу реализации проектов при переходе на следующий этап. Проводить аудит может как внутренний департамент, ответственный за контроль качества, так и внешние специализированные компании. Главное, чтобы персонал, который проводит экспертизу (чекап), был независим от проектной команды, а также обладал достаточной квалификацией, необходимыми инструментами и технологиями.
Какова стоимость экспертизы и сколько времени она занимает?
Всё зависит от масштаба, объёма и этапа реализации крупного инвестиционного проекта, на котором проводится чекап. В среднем проведение экспертизы занимает от одного до двух месяцев, стоимость варьируется в диапазоне 2-5 млн. руб. Эти расходы очень быстро окупаются при работе с крупными и мегапроектами, бюджет которых может превышать 100 млрд. руб.
Если у вас остались вопросы, или вам необходимо провести независимую экспертизу проекта, мы в компании PM Excellence готовы ответить и оценить стоимость, объём и сроки Check-up для вашего проекта.
#Chek-up #управление_проектами #чекап_проекта #мегапроект #здоровье_проекта #Аудит_управления_проектом #независимая_экспертиза_проекта