Минимизация поздних изменений в проектах химической отрасли

Аналитическая служба PM Excellence представляет исследование эксперта IPA по проектам в химической, целлюлозно-бумажной, фармацевтической, биотехнологической и пищевой отраслях Натальи Цварт «Как проекты в химической отрасли могут минимизировать изменения в процессе реализации?». В материалах исследования поднимается проблема поздних изменений в проектах химической отрасли из-за ошибок в планировании и проектировании. Определяются причины поздних изменений. Даются рекомендации по минимизации изменений, вносимых при реализации проектной командой.

Автор: Наталья Цварт, эксперт IPA по проектам в химической, целлюлозно-бумажной, фармацевтической, биотехнологической и пищевой отраслях, США

Исследование IPA, проведенное в 2024 году показало, что проекты в химической промышленности в Северной Америке и Западной Европе тратят около 6% от общего бюджета на реализацию поздних изменений, что приводит к ежегодным потерям в миллиарды долларов. Три из четырёх проектов сталкиваются с серьёзными изменениями, а половина — с несколькими. Эти изменения, помимо увеличения затрат, сдвигают сроки и снижают эффективность проектов.

Существенным поздним изменением авторы считают изменение, которое увеличивает (или уменьшает) продолжительность проекта, заложенную при планировании, более чем на 1 месяц или стоимость проекта более чем на 0,5 процента. Большинство таких изменений (около 75%) инициируются проектной командой из-за ошибок в календарно-сетевом планировании, недостаточной проработки или необходимости обеспечить безопасность и функциональность объекта. Только 25% изменений инициируются бизнесом (например, изменение мощности или местоположения). Также 77% изменений являются техническими. 

Источник: Данные исследования проектов химической отрасли Натальи Цварт (IPA, 2024)

Исследователями был дан ряд рекомендаций по сокращению количества и степени влияния изменений. Среди них:

• Чёткое определение целей и компромиссов. Отсутствие участия заказчика на этапах определения и проектирования не позволяет добиться ясности и приводит к изменениям в объеме работ, что делает невозможным построение достоверной календарно-сетевой модели при планировании. Проведение совещаний по согласованию с бизнесом и техническим заказчиком (BEAM) на ранних этапах способствует уменьшению числа объемных изменений на поздних этапах
• Интеграция проектной команды.  Сплоченные команды реже допускают масштабные изменения. Сохранение такой команды на протяжении всего жизненного цикла проекта — отличный способ свести к минимуму изменения. У руководителей проектов с большим опытом и большим количеством времени, которое они могут посвятить проекту, в проектах было меньше поздних изменений

Источник: Данные исследования проектов химической отрасли Натальи Цварт (IPA, 2024)

• Качественная подготовка на стадии определения.  Хорошая работа команды на стадии определения и проектирования снижают количество поздних изменений. Календарно-сетевая модель низкого качества в начале реализации увеличивает количество ошибок в проектах по производству химических веществ, и — что неудивительно — ошибки в проектировании приводят к увеличению стоимости проекта, заложенной при планировании, поскольку для устранения этих ошибок приходится вносить существенные изменения на поздних этапах реализации.

Источник: Данные исследования проектов химической отрасли Натальи Цварт (IPA, 2024)

• Контроль над проектом: Постоянная оценка физического прогресса на объекте, сбор частых подробных отчётов с исполнителей также позволяют сократить количество серьёзных изменений на поздних этапах. 

Помимо сокращения количества изменений для успешной реализации проекта необходимо уметь управлять изменениями, учитывать их при календарно-сетевом планировании.  Многие компании не имеют продуманного процесса управления изменениями, что усугубляет проблему. Понимание причин изменений и внедрение практик, описанных в этой статье, могут значительно улучшить результаты проектов как в химической, так и в других отраслях. 

Ссылка на оригинал: https://www.ipaglobal.com/news/article/how-chemicals-projects-can-minimize-changes-during-execution/