Этап «Проектирование и планирование»
(«Определение»)
Экспертная сессия (Академия) с Александром Кутузовым
и директорами практик PM Excellence
*Академия (др.-греч. Ἀκαδημία) происходит от названия философской школы Платона, основанной в 380-х годах до н. э. близ Афин. Основной формат — содержательный диалог с экспертами, обмен опытом и совместный поиск решений.
«Невнимание к этим шагам или экономия на нихможет привести к потере миллиардов».
Решение о переходе программы с этапа «Выбор» на этап «Определение» принято на основе пакета для принятия решений (ППР). Команда переходит к проектированию и одновременно разрабатывает планы управления и исполнения проекта — по сути, закладывает фундамент всех остальных этапов программы. Может ли первое лицо (инвестор, собственник, генеральный директор) быть уверено, что ничего важного не упущено?
На практике на этом этапе часто встречаются ошибки, которые в дальнейшем приводят к переделкам, поздним изменениям, дополнительным затратам, задержке запуска и недополученной выгоде:
В крупном проекте цена таких ошибок может исчисляться миллиардами. На сессии разберём, что необходимо сделать сейчас, чтобы их избежать.
Первое лицо не должно подменять проектную команду. Его задача — знать, кому и какие вопросы задать, какие ответы получить, чем их проверить и какие решения принять в пределах своих полномочий.
В основе Академии — обсуждение этих вопросов. Разберём, что делать, чего не делать и что потребовать от команды, чтобы повысить уверенность первых лиц в обоснованности решений и снизить риск потерь на следующих этапах программы.
В фокусе внимания — управленческие решения в начале этапа «Определение».
Чем отличаются портфель, программа, комплексный и отдельный проект? Кто отвечает за выгоды, кто — за результаты работ на текущем этапе? Каковы цель и результаты этапа «Определение»? С чего начать фиксацию границ? Как и у кого собирать требования? Как обеспечить соответствие ответственности и полномочий?
Какие качества и опыт нужны руководителю на этапе «Определение»? Кто не должен быть руководителем проекта? Что требовать от руководителя сейчас и как должна развиваться его роль по мере подготовки комплексного проекта?
Какой минимальный состав команды необходим с самого начала этапа? Как подготовить компанию к проектному режиму, разрешать матричные конфликты и адаптировать процессы материально-технического обеспечения, закупок, договорной работы и выделения ресурсов? Во что обходится поздний выход команды на необходимый уровень эффективности?
Какие контрактные стратегии возможны при реализации проекта и как оценивать их преимущества и риски? Какие из них и при каких условиях применимы в современных российских условиях? В чём состоит принцип оппонирования?
Как вовлечь в планирование и проектирование будущую эксплуатирующую организацию и учесть её требования? Как организовать совместную работу с проектировщиком и детальное планирование разработки проектной документации? Что делать, когда необходимо работать со своим проектным институтом? Когда уместны внешний проектировщик или смешанная схема?
На какие данные этапа «Выбор» нужно опираться при планировании? Что должно содержаться в планах уже сейчас и к завершению этапа? Чем базовый план отличается от текущего? Зачем нужна календарно-сетевая модель и как применять принцип «план — факт — прогноз — приоритет»? Как построить эффективную систему управления изменениями?
Какие риски требуют внимания первого лица? Как проактивное управление рисками влияет на успех программы? Как проверить, что работа с рисками ведётся, а не ограничивается формальным реестром? Что нужно организовать, проверить или исправить в ближайшие 30 дней?
Вы сможете сопоставить организацию своего проекта с обсуждаемыми подходами: определить, какие вопросы действительно решены, какие ответы команды нуждаются в подтверждении и где требуется ваше вмешательство. Вместо успокаивающих заверений «всё под контролем» — конкретные вопросы и ответы, проверяемые подтверждения и приоритеты ближайших действий.
Для первых лиц, собственников, инвесторов, генеральных директоров, их заместителей, директоров по инвестициям и развитию, руководителей инвестиционных программ, принимающих ключевые решения или непосредственно влияющих на них.
Отраслевой фокус: нефтегазовая промышленность, горная добыча, металлургия, энергетика, промышленное строительство и крупная инфраструктура; ориентир масштаба — проекты с бюджетом освоения от 10 млрд рублей.
Короткие авторские блоки, обезличенные ситуации из практики, профессиональная дискуссия и вопросы участников. Обсуждаем управление, а не технические решения. Без ролевых игр и сквозного учебного кейса. Зарегистрированные участники могут заранее предложить темы без раскрытия конфиденциальных сведений.
Основатель PM Expert · Старший вице-президент PM Excellence
Более 20 лет участвует в управлении крупными проектами, программами и портфелями.
Авторскую сессию дополняет экспертиза директоров практик PM Excellence: Владимир Баранов, Николай Бурцев, Юрий Зинчук, Александр Кочетов, Павел Лаврентьев, Евгений Пикулев, Иван Смирнов, Роман Черемисин, Сергей Штанько, Александр Шатурный. Состав директоров, выступающих на сессии, будет подтверждён отдельно.
Сессия опирается на стандарты управления проектом, программой и портфелем — PM GUIDE, PM GATE и PM PORTFOLIO. Стандарты созданы на основе ведущих мировых практик, а также обширного опыта команды PM Excellence в управлении крупными и мегапроектами в России.
10:00–18:00 · Москва · очно · группа до 15 чел.
За участника, включая НДС.
После очной сессии — конфиденциальное обсуждение одного проекта или инвестиционной программы. На встречу можно пригласить коллег своей компании.
Место проведения: Swissôtel Красные Холмы
4 сессии по 1,5 часа. Кофе-брейки и обед включены в стоимость. По окончании — лёгкий фуршет и неформальная дискуссия участников.
services@pmce.ru
+7 967 164 23 62 · Никита Александрович
Оставьте контакты — мы уточним детали участия.
Обратный звонок
Обратная связь
Регистрация
