Методология управления проектами. Разработка и внедрение единых механизмов управления проектами
Как правило, отсутствие в компании единой методологии и механизмов, стандартизирующих деятельность по управлению проектами, приводит к тому, что:
- проекты выполняются нескоординированно;
- отсутствует общая терминология (сотрудники общаются на разных «языках»);
- нет единого понимания принципов управления проектами;
- нет четкого разграничения зон ответственности участников проектной деятельности;
- нет подробного описания процессов управления проектом;
- в случае смены Руководителя проекта затруднена возможная передача управления новому Руководителю проекта.
Перечисленные факторы приводят к снижению эффективности управления проектами в компании в целом.
Преимущества разработки и внедрения общих механизмов управления проектами
Разработка и применение единой Методологии управления проектами позволяет компании:
- осуществлять управленческий контроль за выполнением проектов на всех фазах (от запуска до завершения) за счет использования единой Методологии и формализованного подхода к механизмам управления проектами Заказчика;
- разграничить полномочия и ответственность участников проектной деятельности на различных этапах жизненного цикла проекта;
- ввести единые корпоративные правила исполнения проектов, тем самым обеспечив взаимопонимание и продуктивное взаимодействие всех участников проектной деятельности;
- воспользоваться эффективными методами управления проектами, взятыми из лучших мировых практик, и применить положения теории управления проектами к практической деятельности компании;
- облегчить обучение сотрудников методам управления проектами;
- внедрить мультипроектное управление и перейти от управления отдельными проектами к управлению всей проектной деятельностью компании;
- повысить эффективность контроля исполнения проектов со стороны руководителей компании;
- интегрировать процессы управления проектами в бизнес-процессы Заказчика.
Результатом внедрения механизма управления проектами для Заказчика является согласованная с компанией Методология управления проектами, которая представляет собой набор документов:
- Корневой документ, содержащий в себе описание общих принципов проектного управления, классификатор проектов, описание ролей участников проектной деятельности, общую карту процессов по управлению проектами.
- Подробное описание всех процессов управления проектами, положений, шаблонов, должностных инструкций и других необходимых регламентных документов.
Разработка Методологии осуществляется в соответствии с принципами управления проектами, стандартизованными Project Management Institute (PMI)® в документе PMBOK® Guide.
Контакты
+7 (499) 938-54-39
PMC@PMEXCELLENCE.COM