Аутсорсинг управления проектами. Поддержка управления проектами: поддержка и сопровождение проектов, программ и портфелей проектов
PM Expert – первая компания, предложившая рынку комплексные услуги аутсорсинга управления проектами. Сегодня возможности PM Expert в сфере внешнего управления проектами остаются крайне востребованными в России. Успешный опыт компании в реализации крупных проектов на условиях аутсорсинга в ведущих российских организациях привлекает к услуге все новых и новых заказчиков.
Аутсорсинг управления проектами (внешнее управление проектами) – услуга, в рамках которой задачи по управлению проектами заказчика реализуются внешней специализированной компанией.
Обращение к аутсорсингу управления проектами позволяет повысить эффективность проектной деятельности организации за счет использования разнообразного и многоотраслевого опыта профессиональных руководителей проектов.
Зачем нужен аутсорсинг управления проектами?
Управление проектами и программами сегодня становится одним из ключевых инструментов достижения оперативных и стратегических целей большинства компаний не только за рубежом, но и в России. Однако реализация проектов силами компании не всегда приводит к запланированным руководством результатам.
Передача управления проектом на аутсорсинг внешней специализированной компании является эффективным решением, в случае:
- стремительного роста количества проектов;
- недостаточной квалификации и ограниченности собственных ресурсов заказчика;
- реализации инновационных или нетипичных для компании проектов;
- высокой рискованности и стратегической важности (сроки, бюджет) проектов;
- высокой сложности проектов (размер, множество заинтересованных сторон);
- существования противоречий между участниками проекта.
Преимущества аутсорсинга управления проектами
- Эффективное проведение тендеров (минимизация затрат, детализация предложений подрядчиков);
- Управление проектами опытными специалистами в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами, обеспечивающими высокую эффективность ведения проектов;
- Планирование и мониторинг проектов с использование информационных систем управления проектами (ИСУП);
- Организация и подготовка отчетности о ходе проекта для всех уровней управления;
- Эффективное управление персоналом заказчика (четкое распределение ответственности, контроль выполнения работ, формирование единой команды)
- Передача опыта руководителям и администраторам проектов заказчика.
Аутсорсинг управления проектами обеспечивает:
- решение проблемы дефицита квалифицированных ресурсов по управлению проектами;
- сокращение сроков реализации проектов (опережение конкурентов, увеличение прибыли);
- сокращение затрат при реализации проектов (увеличение прибыли);
- улучшение качества результатов проектов (конкурентное преимущесто);
- повышение компетенций сотрудников компании за счет передачи опыта;
- повышение прозрачности процессов управления проектами (для акционеров, в рамках аудитов и сертификаций, при заключении партнерств).
Сравнение аутсорсинга с другими вариантами управления проектами
№ | Ключевые факторы эффективного управления проектами | Менеджер проекта от заказчика | Менеджер проекта от подрядчика | Менеджер проекта от |
1 | Знание стандартов и методологий управления проектами | Возможно | Возможно | Обязательно |
2 | Наличие опыта управления проектами | Возможно | Возможно | Обязательно |
3 | Наличие доступных временных ресурсов для управления проектом | Обычно нет | Да | Да |
4 | Возможность эффективного управления ресурсами заказчика | Да | Нет | Да |
5 | Защита интересов заказчика (на уровне договоров, тендеров, при реализации проектов) | Да | Нет | Да |
Смотрите также:
- примеры проектов, реализованных PM Expert на условиях аутсорсинга.
Чтобы задать свой вопрос по услугам аутсорсинга, воспользуйтесь специальной формой обратной связи.